Procès Verbal Assemblée Générale du 15 Octobre 2005
ASSEMBLEE GENERALE DE L'ASSOCIATION
DES PARENTS D'ELEVES DE L'ETABLISSEMENT
SCOLAIRE SAINT LAURENT LA PAIX NOTRE DAME
LE SAMEDI 15 OCTOBRE 2005
Bonjour Mesdames, Messieurs,
Tout d'abord, je vous remercie d'avoir bien voulu vous
libérer en cette fin d'après-midi pour venir participer
à notre Assemblée Générale.
Je remercie également : Madame Jeandelle directrice de
l'ensemble scolaire et Monsieur Hubert directeur du collège
qui nous honorent de leur présence.
(Monsieur Hubert excuse Madame Zwysig absente car souffrante.)
Je tiens à leur dire combien il m'a été agréable de pouvoir
compter sur leur disponibilité tout au long de l'année,
leur porte ayant toujours été ouverte à chaque fois qu'un
souci ou une question se posait à l'APEL.
Je remercie également tous les membres du Conseil d'Administration
pour leur soutien et leur disponibilité et tout particulièrement
les vices présidents : Brigitte Gobin (lycée), Kadar God (collège)
et Anne Marie Albanidis (primaire et maternelle) ;
Personnes sortantes:
De nombreuses personnes (au moins 7) vont quitter le conseil
d'administration de notre association la plupart du fait du
départ de leurs enfants de l'établissement
(pour cause de fin d'études ou de déménagement) et non regrettons
leur départ et les remercions de tout cœur pour le travail effectué.
Avant de vous faire le rapport moral de l'association, je passe
la parole à Madame Anne MONVOISIN qui va vous parler de la PASTORALE
Anne MONVOISIN Assistante en Pastorale Scolaire
Elle s'occupe :
-de la catéchèse jusqu'en 5° (après c'est M. Jacques FARAUT)
mais les demandes sont diverses (baptêmes, communion, profession de foi, ….)
et le groupe de catéchiste reste peu nombreux, si des volontaires souhaitent
et les rejoindre ils seront les bienvenus
-de la pastorale activité qui est ouverte à tous les élèves du collège,
catholiques ou non, pour apprendre à être un HOMME sont proposés des
activités diverses sur les thèmes de l'écologie des besoins d'aide dans
le monde du respect. Actuellement aide au Sri Lanka (suite au tsunami)
pour reconstruire une école Mariste, une opération avec le diocèse au
Togo, soutien à un orphelinat en Pologne. Récolte de bouchons, vente de
travaux réalisés par les jeunes pour Noël et pour Pâques ; Une exposition
est prévue sur le respect dans la cour de récréation (les mots à ne pas prononcer)
Merci beaucoup Anne d'avoir accepté de venir présenter le rôle de la
pastorale dans l'établissement
RAPPORT MORAL
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Je vais, afin de n'a pas alourdir cette réunion passer rapidement en revue
les activités habituelles auxquelles nous participons tous les ans. Si vous
souhaitez ensuite nous poser des questions sur ces thèmes nous en reparlerons :
En 2004 /2005 :
LE CROSS ANNUEL : Distribution de brownies et chocolat chaud au terme
du parcours.
NOEL :
• En Maternelle : distribution d' 1 Père Noël en chocolat.
• Au Primaire : également les parents de l'APEL sont attendus à la
veille des vacances pour la distribution de décoration en chocolats.
COMMISSIONS MENU : elles sont trimestrielles à partir du CE 2 jusqu'à
la terminale. Des représentants des élèves des niveaux concernés sont présents
et font part à M. Guilbert, gérant de SCOLAREST, des critiques, compliments
et souhaits de leurs camarades. Ce qui permet d'essayer de réagir rapidement
aux problèmes qui peuvent se poser. Nous avons déjà en ce début d'année reçu
quelques réclamations que nous allons retransmettre et auxquelles nous allons
essayer de remédier. Comme d'habitude nous vous demandons, pour que nos
interventions puissent avoir plus de poids, de nous adresser un courrier
(sur support papier ou par courrier électronique).
TRANSPORTS EN COMMUN des contacts ont été pris, au cours de cette année, avec la société AMV, la DDE et la Préfecture et des réunions bisannuelles
avec AMV sont prévues avec des membres de l'APEL et la Direction de l'Etablissement.
D'ailleurs, les problèmes relevés en ce début d'année scolaire nous ont amenés
à rencontrer cette semaine M. BONNEFOND Directeur d'AMV et M. ROUX chargé d'études TRANSDEV, Monsieur GOD (vice président du collège) vous relatera dès la fin du rapport moral les résultats de cet entretien
VOYAGES : L'APEL apporte son aide aux projets de voyages et sorties prévues
(du primaire au lycée)
CONFERENCES : cette année :
Une exposition s'est tenue à la chapelle (au mois de mars à l'époque des portes ouvertes) grâce à Mme Poulaillon professeur de français au collège et au lycée. Il s'agissait d'un chemin de croix réalisé par Mme Dominique BINET.
Une conférence a été organisée en collaboration avec la Fraternité Mariste au mois de mai sur les ICONES (conférencier : Michel EVDOKIMOV prêtre orthodoxe)
FETE DE L'ENSEMBLE SCOLAIRE
Cette année, comme vous avez pu le lire dans présence Mariste et dans notre 1° bulletin la fête a demandé l'investissement de tous car contrairement aux autres années,l'Amicale des Anciens n'a pas tenu la buvette. Mais grâce l'aide de tous la Fête a été une réussite
PARENTS CORRESPONDANTS qui cette année ont été choisi par les chefs d'établissements conformément aux normes en vigueur qui nous ont été rappelées par le directeur diocésain.
Je tiens tout particulièrement à remercier Mme Jeandelle, Mme DELYS
(directrice adjointe du lycée) et M. Hubert qui ont accepté que nous passions dans toutes les classes avec eux, l'APEL étant également présente au forum de chaque niveau du collège.
Je me permets de rappeler que la réunion d'information destinée aux parents correspondants se tiendra le vendredi 4 novembre à partir de 18 heures au lycée.
LA BOURSE AUX LIVRES qui permet aux parents de vendre/acheter des livres
d'occasion et également de commander des livres neufs qui sont remis à
la rentrée aux enfants.
Cette année nous avons eu quelques soucis avec les livres de français et
de mathématiques de 7° (en cours de réimpression) nous en sommes tout à fait
désolé et ferons le nécessaire pour que ce genre d'inconvénient ne se
reproduise pas l'année prochaine.
Je souhaite maintenant aborder des points marquants et nouveaux de l'année
écoulée auxquels l'APEL a participé :
LES ASSISES : Sur le thème de la personne. Ce fut un temps fort pour tous
puisque cette ½ journée a réuni tous les participants à la vie de l'Etablissement
(élèves, enseignants, personnel administratif et d'entretien, parents d'élèves).
Au niveau de l'établissement comme au niveau académique tout le monde demande
qu'une journée de ce type ait lieu une fois par an. (cette année elles se tiendront,
dans l'établissement, le mercredi 7 décembre au matin sur le théme de l'esprit
de famille dans l'optique mariste).
Les propositions de l'APEL l'année passée étaient:
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ECOUTER.
Prendre le temps d'écouter les autres c'est faire attention à eux,
les prendre en considération c'est cela le rôle de la personne.
RESPECTER les autres, c'est se respecter soi-même,Soyons RESPECTUEUX
dans notre REGARD, nos PAROLES, nos APPRECIATIONS.
PARTAGER nos coutumes, connaître des personnes d'horizons divers pour
s'enrichir mutuellement de nos différences.
Ouverture d'un BDI au collège qui se situe dans les locaux du CDI
du collège pour lequel l'APEL a acheté un logiciel sur la recherche des
métiers : « PLANETE METIERS »
LA SEMAINE DE LA LECTURE AU PRIMAIRE Mme ZWYSIG ayant émis cette idée, l'APEL a pensé qu'il s'agissait d'une très bonne initiative et a
décidé de collaborer à sa réalisation. A ce sujet nous devons remercier
toutes les mamans qui nous ont aidé à l'installation et au rangement de
cette exposition ainsi qu'aux diverses permanences. Dans le cadre de
cette semaine des conteuses sont venues distraire les enfants
(association « La Licorne », Mmes GAVAUD et VANLERBERGHE ) que nous remercions vivement pour leur participation bénévole. Nous tenons
ici remercier tout particulièrement Alice Jousselin, membre de
l'APEL sortant qui aura beaucoup fait pour diriger les enfants sur la lecture.
Cette semaine ayant été une réussite, elle se déroulera à nouveau
cette année mais en maternelle et se fera ainsi alternativement
au primaire et en maternelle.
LA FETE DE LA SCIENCE dans l'Ensemble scolaire, à l'initiative
de certains professeurs et de la direction de l'établissement une fête
de la science a été organisée de la maternelle au lycée. L'APEL y a
apporté son concours financier. Ce fut également une réussite et cette
année aussi une fête de la science aura lieu
(les modalités ne sont pas encore tout a fait connues) et avec cette
fois ci la participation de l'APEL
Enfin avant que Kadar GOD prenne la parole pour son intervention
au sujet des transports, je souhaite remercier les C.P.E, les
responsables de niveau, l'ensemble des professeurs de l'Ensemble
scolaire, les surveillants et tout le personnel de l'établissement
(responsables CDI/BDI, secrétaires, personnel administratif,
personnel d'entretien, l'équipe de SCOLAREST pour l'accueil réservé
à l'APEL sans cette collaboration, nous ne pourrions pas avancer dans notre démarche d'être toujours plus présent dans l'établissement
et à votre écoute pour améliorer la vie de nos enfants pendant leur
séjour dans l'Ensemble Scolaire.
Maintenant M. GOD va vous faire part de la réunion qu'il a eu avec
Mrs. BONNEFOND et ROUX.
M. GOD fait part de l'entretien qu'il a eu mercredi 12/10 avec Messieurs
BONNEFOND et ROUX au sujet des problèmes rencontrés sur certaines
lignes depuis le début de l'année (voir compte-rendu sur le Blog).
RAPPORT FINANCIER DE L'EXERCICE 2004/2005
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BILAN FINANCIER 2004 / 2005
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(En EUROS)
RECETTES DEPENSES
TOTAL DEPENSES 44.548,59
TOTAL RECETTES 44.739,77
SOLDE FIN AOUT 2005 191,18
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DETAIL DES RECETTES ET DES DEPENSES
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(En EUROS)
RECETTES DEPENSES
DEPOT / REVERSEMENT COTISATIONS 24.918 19.806
TOMBOLA 4.873 8 652
FETE DE L'ETABLISSEMENT 5.712
Bourses aux Livres 3828 7.582
FRAIS DE GESTION 1 606
ASSURANCES 842
FRAIS BDI 1.458
FRAIS PARENTS CORRESPONDANTS 250
SUBVENTIONS VOYAGES 2 417
NOEL 182
DIVERS 1244
CROSS 62
MATERIEL PRIMAIRE 413
MATERIEL COLLEGE 1.193
MATERIEL LYCEE 1.134
TOTAL 42 168,57 41736,51
1)les recettes de cotisations ont baissées de 3.5%
2)la recette de la fête a diminuée à cause de la pluie survenue à la
sortie du 2° spectacle et à la réduction d'une heure de l'ouverture
des stands par contre nous devons rajouter à la recette une partie
de la recette de la buvette (€ 4000 actuellement comptabilisée au
foyer du lycée qui sera reversée au primaire et au lycée)
3)bourse aux livres le montant important est représenté par le
paiement des livres de l'exercice précédent effectué en septembre.
4)nous avons encore cette année réussi à réduire nos frais de
gestion de 15 %
5)le coût de notre prime d'assurance a augmenté de 69 % aussi
une de nos priorité de cette année est de trouver un autre assureur
6)l'augmentation BDI est due à l'achat du Logiciel collège
7)grâce à l'aide de M. BARBIER, Christine HUYGE et Brigitte GOBIN
nous avons encore pu diminuer le coût du repas des parents
correspondants (-54 %) sans pour autant en diminuer la qualité
8)(en diminution de 15 % par rapport à l'exercice précédent)
Il s'agit des frais pour les conférences, achat de spots pour
la chapelle, frais journée des sciences ….
9)pour le CROSS une diminution des frais de 90 % est a noté
car une fabrique de brownies de la région, démarchée par
Anne Marie Albanidis, nous a offert ses produits.
10)Vous constaterez que l'achat d'équipements pour le primaire
a diminué, en fait le primaire a bénéficié d'une large subvention
de la part de l'Amicale des Anciens et l'équipement
(matériel scientifique) que nous devions les aider à financer
a été pris en charge par l'Amicale. Le collège a acheté divers
matériel audio visuel et informatique et le lycée a choisi
d'acheter des bancs.
VOTE DE LA COTISATION 2005/2006
La cotisation annuelle est actuellement de € 16.70 et nous
proposons à cette assemblée d'accepter de la portée à € 17,50
(soit une augmentation de 4,79 %)
Décision prise à l'unanimité
QUITUS
Je demande à l'assemblée de voter son quitus pour le rapport
moral et financier qui vous a été soumis
Décision prise à l'unanimité
ELECTIONS
Quelles sont les personnes de l'assemblée qui souhaitent venir
nous rejoindre au conseil d'administration de l'APEL
Mmes BOURNIQUE, CHARTON, LE HESRAN, LECART, MAILLEFER, MOREAU
M. DARRIEU
Toutes les personnes qui se sont présentées ont été élues à
l'unanimité, nous les remercions pour leur engagement et leur
souhaitons la bienvenue au conseil d'administration de l'APEL
QUESTIONS DIVERSES
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Mise à votre disposition d'un BLOG pour que vous puissiez
accéder aux diverses informations concernant la vie de l'APEL
et de l'ensemble n'hésitez pas à vous y inscrire, voici son
adresse http://apelsaintlaurent.blog4ever.com/
Quelques dates à retenir :
CROSS : 20 octobre prochain, les personnes souhaitant et pouvant
venir nous aider peuvent se faire connaître à la fin de la réunion
Réunion préparation fête de l'ensemble scolaire :mardi 8 novembre à 20 h 30 à l'accueil collège.
ASSISES le 7/12
FORUM des METIERS le 7/1 : les personnes souhaitant parler de leur
métier peuvent également se signaler
Nous vous remercions tous et toutes pour votre présence parmi nous
et vous remettrons dés que possible le compte rendu complet
(rapport financier compris) de cette assemblée et restons à votre
disposition pour tout renseignement complémentaire.
Un apéritif vous attend à la cantine de l'établissement en attendant
nous souhaitons à tous une très bonne soirée.
