Journal N°1 2004/2005

 
 
  
 
JOURNAL N°1 – ANNEE 2004-2005
 

ASSEMBLEE GENERALE DE L'ASSOCIATION DES PARENTS D'ELEVES 
DE L'ETABLISSEMENT SCOLAIRE SAINT LAURENT LA PAIX NOTRE DAME
LE SAMEDI 16 OCTOBRE 2004
 
 
 
I – Rapport Moral
 
A la fin de l'année scolaire 2003/2004, Pierre ANDRES, président de l'APEL 
a souhaité, avec beaucoup de regrets donner sa démission, il a pris pour
 les 2 prochaines années des engagements qui l'occupent à plein temps 
et ne lui permettent pas d'assumer le poste de Président de l'APEL, mais il continue
 à s'impliquer dans la vie de l'établissement par le biais de la PASTORALE 
et a d'ores et déjà émis la possibilité de revenir à l'APEL  une fois libéré 
de ses engagements, si l'assemblée générale le souhaite..
Anne Marie Meriau, secrétaire a également quitté le bureau de l'APEL
 car ses enfants ne sont plus dans l'établissement.
Merci à ces deux personnes dont le dévouement, l'efficacité et la disponibilité 
ont été exceptionnels au cours de l'année passée.
 
Objectifs majeurs : 
 un véritable dynamisme de partenariat a été créé avec la direction, les enseignants, 
l'O.G.E.C., l'association des anciens et la tutelle mariste.
Les vices présidents par niveau : 
Anne-Marie ALBANIDIS au primaire et à la maternelle, Khadar GOD au collège 
et Brigitte GOBIN au lycée assument leurs tâches et s'impliquent, énormément 
dans leur rôle pour améliorer les contacts avec les différents niveaux de l'établissement.
 
 
Les diverses Commissions :
 
F Menu : 
INTERVENTION DE MONSIEUR GUILBERT – GERANT DE SCOLAREST- 
que nous remercions vivement d'être venu à notre Assemblée Générale
2000 couverts sont servis en moyenne sur le site. Cuisines au collège
 (livraison en maternelle dans un camion prévu à cet effet) et au lycée.
C'est l'OGEC (ORGANISME DE GESTION DES ECOLES CATHOLIQUES) 
qui établit le budget de SCOLAREST
Actuellement la mission de M. GUILBERT est de privilégier la qualité de la
 prestation en utilisant plus de produits frais (au lieu de conserves ou produits surgelés),
 il a également changé l'équipe des cuisiniers. Il bénéficie des conseils d'une diététicienne 
qui vient ponctuellement sur le site.
Elle sera là lors de la prochaine commission menu primaire du 26/11 M. HUBERT
 intervient pour signaler que la commission menu collège aura lieu le 16/11. 
Des questions de parents :
-Plateaux de fruits placés trop haut ?
==> Ce problème a déjà été corrigé.
-Température des plats (tièdes ou froids ?)
==> problème également résolu.
Monsieur GUILBERT invite les parents à venir tester la cantine. La vice-présidente 
Primaire : Anne Marie ALBANIDIS conseille aux parents qui le souhaitent de prendre 
préalablement contact avec l'APEL qui organisera le déjeuner pour éviter que trop de 
monde se présente le même jour 
F CROSS : Distribution au terme du parcours d'un en-cas 
F NOEL : 
En Maternelle : les enfants ne partent pas en vacances sans avoir rencontré le 
Père Noël et se voir offrir 1 Père Noël mais cette fois-ci en chocolat.
Au Primaire    : Les enfants ont  plaisir à recevoir des décorations en chocolat  
et d'en offrir à leurs                           enseignants              
(certains parents pensent que cette distribution est inutile, d'autres 
pensent que cela fait toujours plaisir donc l'APEL poursuivra pour 
le moment sa distribution pour Noël)
 
 
F OPERATION « DOTATION LIVRES POUR LA MATERNELLE »
 Alice JOUSSELIN (membre du conseil d'administration) est en effet à l'origine 
de cette opération qui a permis de récolter sur le site de l'école et du collège 
des livres en bon état pour la maternelle. Un des buts de cette année scolaire
est de doter également ainsi le primaire de nouveaux livres
F FETE DE L'ENSEMBLE SCOLAIRE
Les bénéfices sont réinvesties pour les enfants en achat de matériels : 
cette année la somme sera de 3700 Euros la répartition n'étant pas encore
été faite entre le lycée, le collège, le primaire et la maternelle 
Pour le primaire en collaboration avec Mme ZWYSIG et les parents bénévoles 
nous oeuvrons à sa réussite. Mais n'oublions pas le travail effectué par les institutrices 
et leurs assistantes pour préparer le spectacle des enfants. Cette année des collégiens 
de cinquièmes ont réalisé un spectacle avec l'aide de Mme PETIOT
Quant aux lycéens ils ont comme depuis quelques années animé la soirée et cette 
année une pièce de théâtre montée et jouée par des élèves de seconde a démarré
 les festivités de l'après-midi au théâtre du collège.
 
Nous remercions l'ensemble de ces personnes pour leur investissement.
Nous sommes très heureux de cette participation des lycéens et collégiens dans leur 
établissement scolaire et ferons tout pour aider de nouvelles initiatives de leur part.
 
F Journal : cette année sa parution fut compromise suite à  divers problèmes mais 
ce n'est que partie remise. 
 
F Parents correspondants : 
Nous venons de terminer les élections des parents correspondants au lycée comme 
au collège. Nous souhaitons remercier les chefs d'établissement, les C.P.E.  ainsi que
 l'ensemble des professeurs de l'établissement pour l'accueil réservé à l'APEL  lors 
des réunions « Parents / Professeurs » qui viennent de se terminer et ont dans 
l'ensemble permis de trouver 2 parents correspondants par classe.
 
La réunion de formation et informations aura d'ailleurs lieu le 12 novembre prochain 
avec une rencontre au collège entre les responsables de niveau et les parents 
correspondants de leurs classes.
 
F Bourse aux livres : 
Les livres collège et lycée sont en partie payés par les conseils départemental et régional. 
Un de nos objectifs est encore cette année, d'atteindre  la gratuité des livres au primaire.
Cette année nous avons lancé un appel d'offre auprès de plusieurs libraires de la région 
et nous avons retenu la librairie de Bussy Saint Georges : « LA PLUME ET L'ECRAN ». 
D'ailleurs les parents de l'Ensemble Scolaire qui se présenteront à la librairie de Bussy 
obtiendront une réduction pour l'achat de fournitures / livres scolaires en se faisant 
connaître comme parents d'élèves de SAINT LAURENT LA PAIX NOTRE DAME
 
 
F Transport :
Ce sujet a fait l'objet d'une enquête menée en collaboration avec Véronique BOUGEARD 
qui a donc fait ressortir les différents problèmes des transports en commun :
1) manque de place dans les bus.
2) non connaissance de l'itinéraire
    par les chauffeurs.
3) non amabilité des chauffeurs.
4) pas de sécurité dans les transports.
 
Depuis des contacts ont été pris avec la société AMV, la DDE  et la Préfecture.
Des réunions bisannuelles avec AMV sont prévues à partir de cette année scolaire 
avec des membres de l'APEL et de la Direction de SAINT LAURENT LA PAIX 
NOTRE DAME
 
(Intervention d'une maman dont la fille est restée au collège avec 6 autres enfants 
car le bus avait changé d'emplacement et était parti sans vérifier s'il manquait des 
enfants. M. GOD a conseillé aux parents d'écrire à la Société de Transport et 
d'adresser une copie à l'APEL afin d'appuyer les démarches et actions auprès 
d'A.M.V. Mme JEANDELLE et M HUBERT ont indiqué que dans des cas semblables 
les enfants ne doivent pas hésiter à retourner à l'accueil de l'établissement où 
on les gardera jusqu'à ce quelqu'un puisse venir les récupérer. Il rappelle que
 la responsabilité juridique de l'Etablissement s'arrête à la porte de celui-ci).
 
Pour Rappel voici les coordonnées dans l'ordre des personnes à contacter :
Société TRANSDEV (AMV)
(M.ROUX – olivier.roux@transdev.fr)
Z.I. 27 rue Ampère 77465 LAGNY sur MARNE CEDEX
Direction Départementale de l'Equipement 
(M. Thorailler - dde-77@equipement.gouv.fr)
 
Conférence :
Une conférence a été organisée cette année au Lycée sur les enfants soldats en 
Afrique, celle-ci a connu un vif succès
 
150 ans de l'établissement :
A cette occasion de nombreuses manifestations ont été préparées entre autre une 
exposition sur les écoles maristes dans le monde avec l'aide de Mme DUDA
Une rétro projection de certains professeurs dans leurs jeunes années.
L'APEL  a voulu à sa façon marquer cette date ; un torchon avec une impression 
de la cour et de la chapelle de Saint Laurent a été offert à tout le personnel de l'Ensemble 
scolaire et une assiette en cuivre avec le même symbole a été remise à la fraternité mariste     
 
II – Rapport Financier
 
Je tiens à vous dire avant tout que de gros efforts ont été faits par le Conseil 
d'Administration pour réduire les frais de gestion de l'association
Principales dépenses
 
Cotisations Udapel/Urapel/Unapel                 48,2 %
Tombola /  Fête de l'Etablissement                  21,3 %
Dons à l'Ensemble Scolaire                                 9,2 %
Subventions Voyages                                         6,5 %
Frais de Gestion                                                    4,6 %
Frais Divers                                                           3,9 %
(y compris cette année les frais pour les 150 ans de l'Etablissement).
 
Principales recettes
 
Cotisations                                                          61,2 %
Tombola /  Fête de l'Etablissement                 30,4 %   
Bourse aux Livres                                               8,1 %
 
L'exercice concerné partant d'août 2003 jusqu'en juillet 2004, c'est pour cela que nous 
avons une recette pour la bourse aux livres, la facture ayant été réglée fin août.
Au cours de l'exercice 2003/2004, les bénéfices de la tombola et de la fête de l'Etablissement  
ont permis  de financer des bancs, des livres, des jeux et des logiciels pour la maternelle 
et le primaire, un caméscope pour le collège et des panneaux d'affichage pour le lycée.
La tombola et la fête de l'Etablissement ont rapporté cette année environ 3.700 € les chefs
 d'établissement doivent nous adresser leurs demandes.
Les dépenses d'aides aux voyages se sont élevées à 2.700€  
(une classe verte et un voyage au Futuroscope pour le primaire), 
au collège 6 classes ont bénéficié de subventions en ce qui concerne le lycée
 l'APEL a participé à l'échange entre les germanophones de secondes et l'école 
de Freyung échange qui est une institution dans l'établissement et participé à 8 autres voyages.
 
 
 
 
EVOLUTION DES DEPENSES DE CERTAINS POSTES DEPUIS 1999 A 2004
 
 
 
 
 
 
 
DECOMPOSITION DES FRAIS DE GESTION
 
 
INTERVENTION de Monsieur GUILLEBEAUD  –Trésorier de l'OGEC- et de Monsieur HEUZE
Secrétaire
 
Cette association composée de bénévoles. Le budget de l'OGEC vient des familles et des subventions de l'état 
: conseil général et régional. L'OGEC adhère à l'UDOGEC, UROGEC et l'FNOGEC, les frais engendrés par 
un établissement comme SAINT LAURENT sont très importants car il faut entretenir des bâtiments anciens
 (ce qui est plus onéreux que lorsque l'on a des bâtiments neufs). Les sections proposées par le lycée (STL par exemple) 
demande également un équipement élaboré ce qui représente un coût, la taxe d'apprentissage sert à faire face à un certain 
nombre de dépenses
 
L'OGEC reste à la disposition des parents d'élèves pour répondre à tout autre question
 
On aborde :
 
ü       le problème de l'assurance groupe proposée pour la rentrée 2004/2005 à laquelle il fallait 
se prononcer formellement par la négative si on ne voulait pas adhérer, il semble que de 
 
nombreux parents n'ont pas compris cette démarche. L'OGEC va revoir et fera savoir sa 
décision sur cette assurance groupe.
ü       les effectifs dans les classes, en effet il y a des effectifs importants mais ceci est dû 
au transfert du public vers le privé actuellement la tendance est à diminuer l'effectif du collège 
et développer les ouvertureau.
 
Nous remercions chaleureusement la venue des représentants de l'OGEC à notre Assemblée 
Générale et prévoyons de renouveler cette expérience.
 
III – Vote de la cotisation 2005-2006
La cotisation de l'année 2005/2006 sera de 16,70 € comme décidé lors de l'Assemblée Générale de 2003
 
IV – Quitus
 
V–Election des membres du Conseil d'Administration (dont sept nouveaux membres).
 
Mesdames :
 
Anne-Marie ALBANIDIS        Catherine ALVES
Venetia CACOUROS                 Maryse COTE
Brigitte CRETIEN                       Brigitte GOBIN
Marie-Paule GUEYE                   Christine HUYGE
Alice JOUSSELIN                    Nathalie PACCARD
Chantal PAILLET PETIT    Josiane ROBERT
Elisabeth STEINBACH        Dominique THIEBAUT
 
Messieurs :
 
Khadar GOD                        Stephane LEGENDRE
Patrick LEGROS               Claude LOUIS
Jean Marie SINCZAK
 
Le nouveau conseil d'administration
a voté les postes du bureau :
Présidente :  Mme CRETIEN (06.71.58.59.78)
Vice- Présidents :
Lycée : Mme GOBIN (01.70.00.53.14)
Collège : M. GOD (01.60.05.77.41)
Primaire  : Mme ALBANIDIS (06.20.35.09.38)
 
Secrétaire: Mme PACCARD (06.08.75.87.05)
Trésorière   : Mme HUYGE (01.64.30.25.05)

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